medewerker managementondersteuning

Wat ga je doen?
Je voert diverse ondersteunende werkzaamheden uit voor de leiding van het Veiligheidsbureau en de GHOR Twente. Je bent de zogenaamde spin in het web. Dit doe je samen met een andere collega medewerker managementondersteuning. Samen vormen jullie een geolied team. Flexibiliteit en goede samenwerking zijn daarbij van belang. Jouw focus komt te liggen bij het Veiligheidsbureau, en die van je collega ligt bij de GHOR Twente. Uiteraard kunnen jullie elkaar onderling vervangen.  

De ondersteunende werkzaamheden zijn met name:   

• Het secretariaat uitvoeren van het leidinggevend kader;
• Ondersteuning bieden bij projecten en opdrachten;
• Het secretariaat uitvoeren van diverse overleggen, voorbereiden daarvan en uitwerken van acties die hieruit voortvloeien;
• Bewaken van de voortgang van taken, afspraken en documenten;
• Organiseren van bijeenkomsten;
• Allerhande voorkomende werkzaamheden.

Wat vragen we van jou?

• Een relevant MBO-diploma;
• Ervaring op het gebied van secretariële ondersteuning;
• Je bent nauwkeurig en secuur;
• Een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen;
•  Je zoekt de samenwerking op met andere secretaresses binnen en buiten de organisatie;
• Flexibiliteit;
• Ervaring met Office 365, Sharepoint en Teams.

Wat kun je van ons verwachten?
We bieden je deze mooie functie binnen een organisatie die 24/7, 365 dagen per jaar klaarstaat voor een veilig Twente. Je komt te werken op het Veiligheidsbureau in Enschede, maar krijgt te maken met alle onderdelen van onze organisatie en onze vele partners.

Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt je salaris maximaal € 3.301,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek (schaal 7 van CAR-UWO Veiligheidsregio’s). Je krijgt een tijdelijke aanstelling voor de duur van één jaar. Deze wordt bij goed functioneren omgezet in een vaste aanstelling. Wij kennen prima secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een Individueel Keuze Budget ter hoogte van 17.05%, een goede pensioenregeling en flexibele werktijden.??  

Meer weten of solliciteren?
We zijn benieuwd naar jou! Wij horen heel graag waarom jij de ideale persoon bent voor deze functie. 
Eerst meer weten over de functie? Bel dan met Jacqueline aan de Stegge, directiesecretaris, telefoon 06-57873541. Wil je meer weten over de sollicitatieprocedure? Bel dan met Daphne Sleiderink, HR Business Partner, telefoon 06-51742699. 
Ben je enthousiast geworden en wil je solliciteren? Solliciteer dan vóór maandag 8 mei 2023.  De sollicitatiegesprekken zijn gepland op maandag 15 mei 2023. Wij vragen je om hier rekening mee te houden.

Handig om te weten 
Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar een interne kandidaat. Het kunnen overleggen van een geldige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is een vereiste. 

Samen werken aan een veilig Twente
Veiligheidsregio Twente (VRT) is een samenwerkingsverband van hulpdiensten en gemeenten. Samen met onze partners werken we aan een veilig Twente. Wij zijn de drijvende en bindende kracht achter een goede hulpverlening en het voorbereiden op en bestrijden van rampen en crises. De VRT coördineert de aanpak van grote ongelukken, rampen en crises zoals grote branden, een ongeval met gevaarlijke stoffen of terrorisme. Onze organisatie bestaat uit de onderdelen Veiligheidsbureau, GHOR en Brandweer Twente.
Wil je meer over onze organisatie weten, kijk dan op de website Veiligheidsregio Twente