Wat ga je doen?
Of het nou gaat om een sollicitant of om een medewerker die al 25 jaar in dienst is: jij gaat voor 100% tevredenheid en je streeft naar een foutloze personeelsadministratie. Als HR medewerker werk je samen met onze HR Consulenten en ondersteun en ontzorg je hen met werkzaamheden op het gebied van in-, door- & uitstroom van onze medewerkers. Daarnaast heb je een rol bij diverse projecten, zoals de selectiedagen voor nieuwe vrijwilligers voor onze vrijwillige brandweerkazernes. Je ondersteunt waar nodig bij het verwerken van de vergoedingen van onze vrijwilligers en voert administratieve handelingen uit als gaat om ongevallen van onze medewerkers.
Ons team
Ons team Mens & Organisatie (M&O) bestaat uit drie taakvelden met elk hun eigen expertise. Als HR medewerker maak je deel uit van het taakveld salaris- en personeelsadministratie. Dit taakveld bestaat uit twee HR medewerkers, twee specialisten salarisadministratie, een medewerker vergoedingen, een medewerker Verzuim en Keuringen, een functioneel beheerder en een coördinator. Verder bestaat het team M&O uit de taakvelden HR en fitheid & arbo.
Jouw werkdag
Je start jouw dag met het controleren of er personele wijzigingen zijn binnengekomen en deze verwerk je. Vorige week is een enthousiaste kandidaat aangenomen, je stelt hiervoor een aanstellingsbesluit op en zorgt ervoor dat alles geregeld is voor de eerste werkdag. Werken voor Veiligheidsregio Twente is uniek! Je hebt te maken met verschillende soorten aanstellingen, omdat onze organisatie bestaat uit zowel vrijwilligers, reguliere medewerkers en medewerkers die hun werkzaamheden combineren met het brandweervak of de crisisorganisatie.
Na de lunch bespreek je met de HR consulent de voortgang van een aantal vacatures en beantwoord je praktische vragen van collega’s. Dit kan gaan over hun aanstelling of bijvoorbeeld de diverse verlofsoorten. Aan het einde van de middag muteer je een functiewijziging in het digitale personeelsdossier.
Soms loopt je dag anders dan gepland. Dit stoort je niet, want je kunt als de beste multitasken en een uitspraak die goed bij je past is: ’go with the flow’.
Een greep uit je werkzaamheden:
• Het verwerken van in- en uitdiensttredingen, (functie)wijzigingen en verlengingen;
• Bijhouden van de personeelsdossiers in Afas;
• Fungeren als vraagbaak voor medewerkers;
• Ondersteuning bieden bij diverse HR thema's zoals werving en selectie, verzekeringen en vergoedingen;
• Deelname en ondersteuning bij HR projecten.
Wat vragen we van jou?
Wij zoeken een collega die administratief zeer sterk is en vol enthousiasme het team ondersteunt. Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers, daarom is het belangrijk dat je een open en assertieve houding hebt. Je bent doelbewust en gestructureerd. Er ontgaat jou niets en je streeft naar een foutloze administratie.
Verder vinden we het volgende belangrijk:
• Mbo diploma bij voorkeur richting P&O of HRM;
• Relevante administratieve werkervaring op het gebied van HR;
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• Ervaring met Afas is een pré.
Wat bieden wij jou?
De functie is ingedeeld in schaal 7 (max € 3.818,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek). Je krijgt een tijdelijke aanstelling voor de duur van één jaar. Deze wordt bij goed functioneren omgezet in een vaste aanstelling. Je standplaats is de brandweerkazerne in Enschede. Wij kennen prima secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een Individueel Keuze Budget ter hoogte van 18,63%, een goede pensioenregeling bij het ABP en flexibele werktijden met de mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken.
Samen werken aan een veilig Twente: Veiligheidsregio Twente
(VRT) is een samenwerkingsverband van hulpdiensten en gemeenten. Samen met onze partners werken we aan een veilig Twente. Wij zijn de drijvende en bindende kracht achter een goede hulpverlening en het voorbereiden op en bestrijden van rampen en crises. De VRT coördineert de aanpak van grote ongelukken, rampen en crises zoals grote branden, een ongeval met gevaarlijke stoffen of terrorisme. Onze organisatie bestaat uit de onderdelen Veiligheidsbureau, GHOR en Brandweer Twente.
Kijk op Veiligheidsregio Twente voor meer informatie.
Meer weten?
Vraag het Natascha Bootsveld, coördinator personeelsadministratie,
Team Mens & Organisatie via n.bootsveld@brandweertwente.nl of telefonisch via 06-41272369.
Interesse?
Je interesse kun je tot 12 augustus a.s. kenbaar maken door te solliciteren via de sollicitatiebutton . De sollicitatiegesprekken zijn gepland op 20 augustus. We willen je vragen hier rekening mee te houden in je agenda. Het kunnen aanleveren van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is een vereiste.