Administratief medewerker (DIV)

Wat ga je doen?
De sector Beheer en Techniek van Brandweer Twente beheert en onderhoudt alle materialen, het materieel en de gebouwen voor de hele Veiligheidsregio. Onderdeel van de sector is het team Service & Beheer die uit de onderdelen gebouwenbeheer, logistiek, facilitair, post en archief en de receptie bestaat. We werken vanuit verschillende locaties in Twente, waarbij de kazerne van Hengelo Centrum het centrale punt is. 

Als administratief medewerker documentaire informatie voorziening (DIV) in het team Service en Beheer, verzorg je de afhandeling van de fysieke poststromen en beheer je het fysieke archief. Je houdt je daarnaast bezig met de Servicedesk voor het onderdeel facilitair. De Servicedesk is het portaal waar aanvragen, meldingen van storingen en klachten op binnenkomen.  Denk hierbij aan aanvragen voor het bestellen van producten of meldingen van storingen aan koffieautomaten. Jij zorgt ervoor dat deze meldingen afgehandeld worden, of geadresseerd worden aan een collega. Tevens verzorg je plannings- en registratiewerkzaamheden ten behoeve van het vakbekwaamheidsprogramma. 

Sinds kort werken we met het programma Facilitor. Jij zult gaan helpen bij de optimale inrichting van dit programma en het beheer behoort daarna tot jouw takenpakket.

Een greep uit jouw werkweek als Administratief Medewerker (DIV) bij Brandweer Twente: 

• Registreren, classificeren en sorteren van inkomende, interne en uitgaande poststukken;
• Bijdragen aan de continue verbetering en ontwikkeling van de werkprocessen binnen Post en Archief en het team Service en Beheer;
• Bewaken van de voortgang en afhandeling van documenten;
• Behandelen en archiveren van documenten;
• Vormen en ordenen van dossiers en opzoeken van documenten;
• Afhandelen of verdelen van meldingen voor logistiek en facilitair, die binnenkomen via de Servicedesk;
• Inrichten en beheren programma Facilitor;
• Voorraadbeheer voor facilitair;
• Planning van oefenmomenten, instructeurs en vakbekwaamheidsmaterieel / materiaal;
• Het registreren en controleren van de oefenmomenten.

Wat vragen we van jou?

• MBO werk- en denkniveau;
• Werkervaring als medewerker DIV;
• Kennis op het gebied van archivering;
• Je bent accuraat; 
• Ervaring in het werken met Office 365 en SharePoint;
• Je kunt procesgericht denken en hebt affiniteit met applicaties en systemen.

Wij bieden
Het betreft een bestaande functie met een aanpassing in het takenpakket. Dat betekent dat de functie nog gewaardeerd en ingepast moet worden in ons salarishuis. 
Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt je salaris maximaal € 3.301,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek (schaal 7 van CAR-UWO Veiligheidsregio’s). Je krijgt een tijdelijke aanstelling voor de duur van één jaar. Deze wordt bij goed functioneren omgezet in een vaste aanstelling. Je standplaats is Hengelo  Wij kennen prima secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een Individueel Keuze Budget ter hoogte van 17.05%, een goede pensioenregeling en flexibele werktijden.?? 

Wie zijn wij  
Met passie, trots en lef staan we midden in de maatschappij. Daadkrachtig, deskundig en behulpzaam. Daar staan we om bekend. We onderscheiden ons als een ondernemend, actiegericht en vernieuwend brandweerkorps. Vanuit onze 29 kazernes verlenen we 24 uur per dag hulp aan onze inwoners. Ook als Twente slaapt werkt het brandweernetwerk door: ‘Wiej bint der altied’.?? 
 
Kijk op Brandweer Twente en Veiligheidsregio Twente voor meer informatie.? 

Meer weten?
Vraag het Maike Effing, teamleider Service & Beheer, via m.effing@brandweertwente.nl of  06 13 45 11 90.

Interesse?
Ben je enthousiast geworden en wil je solliciteren? Gebruik de sollicitatiebutton vóór 16 maart 2023.  De sollicitatiegesprekken zijn gepland voor donderdag 30 maart. Wij vragen je om hier rekening mee te houden.

Handig om te weten
Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar een interne kandidaat. Het kunnen overleggen van een geldige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is een vereiste.